Mängelmanagement Brandschutz

Brandschutzmängel
erfassen, priorisieren und schließen.

Ein Mangel ist erst dann erledigt, wenn er nachweisbar beseitigt ist. BROSIQ führt jeden Brandschutzmangel vom Foto bis zur Erledigung – mit Priorität, Frist, Verantwortlichkeit und lückenloser Historie.

So funktioniert es

Jeder Mangel mit allem, was dazugehört

Statt Excel-Listen und E-Mail-Verläufen hat jeder Mangel einen festen Platz mit klarem Status.

Beschreibung und Fotobeleg

Was wurde wo festgestellt? Foto und Beschreibung hängen direkt am Mangel und erscheinen im Bericht.

Priorität K1 bis K3

K1 heißt sofort handeln, K3 heißt planen, dazwischen liegt K2. Die Einstufung bestimmt die Standardfrist.

Frist mit Wiedervorlage

BROSIQ erinnert vor Fristablauf. Überfällige Mängel werden hervorgehoben, damit nichts liegen bleibt.

Verantwortlichkeit

Jeder Maßnahme ist ein Verantwortlicher zugeordnet – Haustechnik, Fachfirma oder Betreiber.

Rückmeldung von Dienstleistern

Die Erledigungsmeldung der Fachfirma wird direkt am Mangel festgehalten, auf Wunsch mit Foto.

Nachweisbar erledigt

Erledigte Mängel bleiben mit Datum und Beleg in der Historie. Sie können jederzeit belegen, wann was veranlasst wurde.

Warum das wichtig ist

Haftung beginnt bei der Nachverfolgung

Ein festgestellter, aber nicht nachverfolgter Mangel ist im Schadensfall das größte Problem für Betreiber und Brandschutzbeauftragte.

Protokollierte Änderungen

Wird eine Frist verschoben oder eine Einstufung geändert, protokolliert BROSIQ das mit Begründung.

Überblick über alle Objekte

Offene Mängel über alle Liegenschaften auf einen Blick – sortiert nach Priorität und Fälligkeit.

Wirksamkeitskontrolle

Bei der Nachbegehung prüfen Sie direkt am Mangel, ob die Maßnahme gewirkt hat.

Fachliche Zweitmeinung

Ab Professional holen Sie bei unklaren Befunden eine zweite Einschätzung direkt aus dem Vorgang.

Mehr zum Thema

Wie ein guter Mängelbericht aussieht

Aufbau, Formulierungsbeispiele und die häufigsten Fehler lesen Sie im Fachartikel Mängelbericht im Brandschutz. Wie die Mängel vor Ort entstehen, zeigt die Seite Software für Brandschutzbegehungen.

Häufige Fragen

Fragen zum Mängelmanagement

Was bedeuten K1, K2 und K3?

K1 steht für Mängel, die sofort beseitigt werden müssen, K3 für Mängel, die geplant behoben werden können. K2 liegt dazwischen. Jede Stufe hat eine Standardfrist, die Sie anpassen können.

Können Fachfirmen direkt zurückmelden?

Ja. Die Rückmeldung des Dienstleisters wird am Mangel festgehalten, sodass die Erledigung nachweisbar ist.

Was passiert, wenn eine Frist verstreicht?

BROSIQ erinnert vorher per Wiedervorlage und hebt überfällige Mängel deutlich hervor.

Kann ich Mängel aus alten Berichten übernehmen?

Ja. Altberichte lassen sich zum Beispiel als PDF hochladen; ab Professional können Feststellungen daraus übernommen werden.

Ist das Mängelmanagement in jeder Lizenz enthalten?

Ja, das Mängelmanagement ist ab der Stufe Basis enthalten.

Nächster Schritt

Mängel ab sofort nachweisbar führen

Wir richten Ihren Zugang ein und übernehmen auf Wunsch Ihre offenen Mängel. Unverbindlich, kostenfrei und ohne automatische Vertragsbindung.