So funktioniert`s

Ein durchgängiger digitaler Arbeitsablauf

So funktioniert BROSIQ.

Vom Anlegen des Kunden über die Begehung und Mängelerfassung bis zum fertigen Bericht und zur Maßnahmenverfolgung: BROSIQ verbindet alle Schritte in einem nachvollziehbaren Prozess.

Der BROSIQ-Workflow
1Kunde und Liegenschaft anlegen
2Begehung vorbereiten und starten
3Mängel und Fotos erfassen
4BrandScan ergänzend nutzen
5PDF-Bericht erstellen
6Maßnahmen und Fristen verfolgen
Schritt für Schritt

Vom ersten Datensatz bis zur abgeschlossenen Maßnahme.

Jeder Prozessschritt baut auf dem vorherigen auf. Bereits erfasste Informationen werden weiterverwendet und müssen nicht mehrfach übertragen werden.

Grundlage schaffen

Kunde und Liegenschaft anlegen.

Kunden, Ansprechpartner und Standorte werden einmalig strukturiert erfasst. Zu jedem Kunden können mehrere Liegenschaften, Gebäude und Bereiche angelegt werden.

Kundendaten
Ansprechpartner
Mehrere Liegenschaften
Gebäude und Bereiche
Alte Begehungsberichte
Liegenschaftshistorie
1
Kundenakte Neu anlegen
KundeIndustriepark Nord GmbH
AnsprechpartnerMax Mustermann
Liegenschaften3 aktive Standorte
Dokumente18 hinterlegte Dateien
Begehung vorbereiten

Liegenschaft, Bereich und Teilnehmer auswählen.

Vor Ort wird die passende Liegenschaft geöffnet. Bereich und Teilnehmer werden festgelegt, anschließend startet die Zeit- und Begehungserfassung.

Liegenschaft auswählen
Bereich festlegen
Teilnehmer auswählen
Neue Begehung starten
Zeitnachweis
Unterbrechungsfreier Ablauf
2
Neue Begehung Startbereit
LiegenschaftWerk Osnabrück
BereichProduktionshalle 2
TeilnehmerBSB, FASI, Produktion
StatusBereit zum Start
Vor Ort dokumentieren

Mängel, Fotos und Maßnahmen direkt erfassen.

Feststellungen werden aus dem Katalog gewählt oder frei formuliert. Fotos, Priorität, Frist und Maßnahme werden direkt am Mangel hinterlegt.

Mängelkatalog
Freitext und Stichwortsuche
Mehrere Fotos
Prioritätsklassen
Fristen
Verantwortliche
3
Mängelerfassung 3 offen
Fluchtweg verstelltK1
Feuerlöscherprüfung abgelaufenK2
Brandschutztür beschädigtK2
Dokumentation ergänzenPlanbar
KI-gestützte Unterstützung

BrandScan ergänzt die Begehung durch Bildanalyse.

Raumaufnahmen werden ausgewertet, potenzielle Brandgefahren und Brandklassen vorbereitet und relevante Funde anschließend bestätigt oder verworfen.

Mehrere Raumaufnahmen
Brandklassen erkennen
Sonderrisiken markieren
Duplikate vermeiden
Funde bestätigen
Mängel übernehmen
4
BrandScan Analyse vorbereitet
Brandklasse AKartonagen und Holz
Brandklasse BKunststoffe und Flüssigkeiten
SonderrisikoLithium-Ionen-Akkus
Ergebnis3 relevante Funde
Automatische Dokumentation

Aus den erfassten Daten entsteht der Bericht.

Mängel, Fotos, Maßnahmen, Teilnehmer und Unterschriften werden strukturiert in einen professionellen PDF-Begehungsbericht übernommen.

PDF-Bericht
Fotos je Mangel
Maßnahmenübersicht
Zeitnachweis
Digitale Unterschrift
E-Mail-Versand
5
Begehungsbericht PDF Vorschau
Werk Osnabrück – Produktionshalle 2 12 Feststellungen

3 dringende Maßnahmen
6 kurzfristige Maßnahmen
3 planbare Maßnahmen

Fotos, Teilnehmer, Unterschrift und Zeitnachweis enthalten.
Nach der Begehung

Maßnahmen, Rückmeldungen und Erledigungen verfolgen.

Offene Maßnahmen bleiben sichtbar. Fristen, Verantwortliche und Rückmeldungen werden dokumentiert, bis der Mangel nachvollziehbar abgeschlossen ist.

Offene Maßnahmen
Fristen
Verantwortliche
Rückmeldungen
Erledigt-Markierung
Chronologische Historie
6
Maßnahmenübersicht 14 offen
Fluchtweg freiräumen14 Tage
Feuerlöscher prüfen lassen1 Monat
Brandschutztür instand setzenOffen
Unterweisung dokumentierenPlanbar
Der Vorteil des durchgängigen Prozesses

Einmal erfassen. Überall weiterverwenden.

Informationen bleiben im gesamten Arbeitsablauf erhalten und stehen für Bericht, Maßnahmen und Historie zur Verfügung.

Weniger Nacharbeit

Vor Ort erfasste Daten müssen später nicht erneut in Word oder Excel übertragen werden.

Einheitliche Berichte

Alle Berichte folgen derselben nachvollziehbaren Struktur.

Transparente Maßnahmen

Status, Fristen und Verantwortliche bleiben dauerhaft sichtbar.

Lückenlose Historie

Begehungen, Rückmeldungen und Erledigungen bilden eine digitale Brandschutzakte.

BROSIQ Pilotprogramm

Bereit für Ihren ersten digitalen Begehungsprozess?

Fordern Sie einen Pilotzugang an und lernen Sie den durchgängigen BROSIQ-Workflow in der Praxis kennen.

Pilotzugang anfragen →